活动策划对（duì）于想要举办活（huó）动的公司（sī）或者团（tuán）体来说是非常（cháng）重要的，需要准备的（de）事宜相当的多，想（xiǎng）要举办好一个活动（dòng），前期（qī）的（de）文案，后（hòu）期的活动场（chǎng）地（dì）布（bù）置都是需要花（huā）很多心思在上面的，今天（tiān）山东活动策划公（gōng）司就给大家分享一下我们做好一个（gè）活动需要注意哪几点（diǎn）吧。

　　1、要做好场地（dì）布置工（gōng）作（zuò）

　　开（kāi）业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的（de）广场，也可以（yǐ）是正门之内的大厅。按（àn）惯（guàn）例，举行（háng）开业仪式时宾主（zhǔ）一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其（qí）是（shì）贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四（sì）周悬（xuán）挂横幅、标语、气球、彩（cǎi）带、宫（gōng）灯。此外（wài），还应当在醒目之处摆放来宾（bīn）赠送的花篮、牌匾。来宾（bīn）的签到薄、本单位的宣传材料（liào）、待客的（de）饮料（liào）等（děng）等，亦须（xū）提前备好。对于音（yīn）响、照明设备，以（yǐ）及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备（bèi），必须事先（xiān）认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错（cuò）。

　　2、要（yào）做好舆（yú）论宣传工作

　　既然举（jǔ）办开业仪（yí）式的主旨在于（yú）塑造本单位的良好（hǎo）形象（xiàng），那么就（jiù）要对其（qí）进行必（bì）不可少的舆（yú）论宣传，以吸引社会各界（jiè）对自己的注意，争取社会公众对自（zì）己的认（rèn）可或接（jiē）受。为此要做的（de）常规工作有：一是选（xuǎn）择有效（xiào）的大（dà）众传播媒（méi）介，进行集中性的广告宣传。其（qí）内容多为：开（kāi）业仪式举（jǔ）行的（de）日期、开业仪式（shì）举行的地点（diǎn）、开业之际对顾客的（de）优惠、开业单位的经（jīng）营特色，等（děng）等（děng）。二是邀请有关的大众（zhòng）传播界人士在（zài）开业（yè）仪式举行之时（shí）到场进行采访、报（bào）告，以便对本单位进行进一步的正面（miàn）宣传。

　　3、要（yào）做好礼品馈（kuì）赠工（gōng）作

　　举行开（kāi）业仪式时赠予（yǔ）来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得（dé）当，必（bì）定会产生（shēng）良好（hǎo）的效（xiào）果。根据常规，向来宾（bīn）赠送的礼品，应具有（yǒu）如下三大特征。其一，是宣传性。可选（xuǎn）用本单位的（de）产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的（de）企业（yè）标志、广告用语、产品（pǐn）图案、开业日期，等等（děng）。其（qí）二（èr），荣誉性。要使之具（jù）有一定的（de）纪念意义，并（bìng）且使拥有（yǒu）者对其（qí）珍（zhēn）惜、重视，并为之感（gǎn）到光荣和自（zì）豪。其三，独特性。它应当（dāng）与众（zhòng）不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了（le）然，并且可以令人过（guò）目不（bú）忘。

　　4、要做好来宾约请工（gōng）作

　　开（kāi）业仪式影响的大（dà）小（xiǎo），实际上（shàng）往往取（qǔ）决（jué）于来宾（bīn）的身份（fèn）的高低与其（qí）数量的多少。在力所（suǒ）能及的条（tiáo）件下，要力（lì）争多邀请一些来宾参加开业仪式。地（dì）方（fāng）领导、上级主（zhǔ）管部门与（yǔ）地方职能（néng）管理部门的领导、合作单位与同行单（dān）位的领导、社会团体的负责人（rén）、社会贤达、媒体人员，都是（shì）邀（yāo）请（qǐng）时应予优先（xiān）考虑的（de）重（chóng）点。为慎（shèn）重（chóng）起（qǐ）见，用以邀请来宾的请柬应认真（zhēn）书写，并应装入精美的信封，由专（zhuān）人提（tí）前（qián）送（sòng）达对（duì）手手中，以便对方早作安排。

　　5、要做好接待服务工（gōng）作

　　在举行开业仪式的（de）现场，一定要有专（zhuān）人（rén）负责来宾的接待服务工作（zuò）。除了要教育本单位的全体（tǐ）员工在来宾（bīn）的面（miàn）前，人人都要（yào）以主人翁的身份热情待客，有求必（bì）应（yīng），主（zhǔ）动相助（zhù）之外，更重要的（de）是分工负责，各尽（jìn）其职。在接待贵（guì）宾时，需由本单位主要负责人亲（qīn）自出面。在接（jiē）待其他来宾时，则（zé）可由本单位的礼（lǐ）仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。

　　6、要做好程（chéng）序拟定工作

　　从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局三大（dà）基（jī）本（běn）程序所构（gòu）成。开（kāi）场，即（jí）奏乐，邀（yāo）请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过（guò）程，是开业仪式的核心内容，它通常包括本（běn）单位负责人讲话，来宾代表致（zhì）词，启动某项开业标志（zhì），等等。结局，则（zé）包括开业（yè）仪式结束后，宾主一（yī）首进行现（xiàn）场参观（guān）、联欢、座（zuò）谈等等。它是开业（yè）仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，在（zài）筹备（bèi）之（zhī）时，必（bì）须要认真草拟（nǐ）个（gè）体的程序，并（bìng）选定好称职的仪（yí）式主持人。